1. 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,組織起草行政工作計(jì)劃與總結(jié)、行政工作報(bào)告等重要文件材料,組織、協(xié)助職能部門擬定全校性規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義發(fā)布的各類行政公文,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)文書,處理上級(jí)行政部門來文和校內(nèi)行政公文。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案的建立、整理、保管、借閱和保護(hù)與控制。
4.組織開展學(xué)校辦公自動(dòng)化工作,建設(shè)、管理學(xué)校網(wǎng)站及校園辦公系統(tǒng)。
5. 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì),以及全校性行政工作會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
6. 會(huì)同有關(guān)部門組織開展全校性活動(dòng),組織協(xié)調(diào)多部門辦理綜合性工作。
7. 組織協(xié)調(diào)全校性重要來訪接待工作,負(fù)責(zé)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)每周重要工作日程。
8. 圍繞學(xué)校中心工作開展調(diào)查研究,收集分析涉及學(xué)校改革發(fā)展的重要綜合性信息,供領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參考。
9. 統(tǒng)籌學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的填報(bào)與管理工作,編制年鑒、簡(jiǎn)介、大事記等重要信息資料。
10. 組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)推進(jìn)學(xué)校信息公開工作,會(huì)同有關(guān)部門建設(shè)、管理學(xué)校信息公開專題網(wǎng)站。
11. 負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校長(zhǎng)簽名章的使用與管理,及學(xué)校二級(jí)行政單位印章使用的管理,審核、開具學(xué)校行政證明、授權(quán)委托書等。
12. 督查督辦學(xué)校行政工作計(jì)劃、會(huì)議重要決定、領(lǐng)導(dǎo)重要批示和交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況
13. 負(fù)責(zé)學(xué)校車輛管理及維護(hù)工作,做好車輛調(diào)度安排, 加強(qiáng)駕駛員的學(xué)習(xí)教育及日常管理。
14. 辦理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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